干部人事档案数字化服务市场调研公告

我院拟开展干部人事档案数字化服务采购，现就以上服务项目面向社会符合资格条件的供应商进行市场调研和询价。相关事项如下：

一、项目名称

惠州市第二人民医院干部人事档案数字化服务项目

二、项目概况

    为了贯彻落实中组部、省委组织部关于档案数字化的工作要求，提高干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平，结合工作实际，推进全市干部人事档案数字化全覆盖工作顺利完成。

三、项目实施要求

按照《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案数字化技术规范》等要求，对我院干部人事档案（约235卷）材料进行数字化归档，具体包括但不限于档案数字化所涉及的所有工序，如材料鉴定、材料归档、整理分类、查缺、归档、拆装、裱糊、折叠、打码、目录制作及打印、装订、背脊打印、电子扫描、电子信息化处理、数字化档案、原图制作及高清图制作及相关信息录入系统、上架、移交等所有工序。

四、供应商资质要求

1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.2019年以来未发生过档案安全事故、涉密事件，无非法获取或持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

3.供应商需要有国家保密局颁布的“国家秘密载体印制资质”（涉密档案数字化加工类）乙级及以上资质。

4.响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加采购活动期间。

五、项目数量要求及完成时限

项目名称	数量（卷）	完成期限
干部人事档案数字化服务	235	2024年12月13日

六、报名时间

报名时间：2024年8月13日-2024年8月19日，

报名截止时间：2024年8月19日下午5点

七、资料清单：（按下列顺序扫描形成一份PDF文件，要求全盖公章）：

（一）市场调研表（详见附件）、报价方案（格式自拟）

（二）营业证照；法人资格证明书及法人授权书（须有法人签名或盖章）；法人身份证、被授权人身份证；被授权人2024年1月至今有效社保缴交证明（须由所在公司缴交）；供应商名称及相关资质证书复印件必须加盖公章。

注意：以分公司名义提交资料的，应同时提供总公司的资质文件，如营业执照和授权书等；以子公司提交资料的，无需总公司资质。代理商需提供原公司授权书。

（三）提供近五年内1-3个具有代表性的同类服务案例，提供中标通知书、有效合同（可公开部分）加盖公章；有医疗机构、政府机关、事业单位案例的建议优先填写。

（四）提供与本项目实施相关的资格/资质类证书，必须需具备涉密信息系统集成、国家秘密载体印刷等涉密资质，质量标准/认证体系、技能/技术类证书、行政部门颁发的荣誉/获奖类证书等证明公司资质或技术能力的材料。

（五）公司股东组成人员名单查询（通过国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）查询并截图）。

（六）近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明（通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询并截图）；

（七）具体方案

 提供如下内容：（1）价格及工期；（2）项目实施方案；（3）项目投入人员、设备建设方案；（4）项目质量控制方案等

（八）诚信参与调研报价承诺书(详见附件）（承诺报价的真实性和调研报价与投标价不会差异巨大）和认真对待本项目的承诺。

（九）企业规模声明函（详见附件）

参与调研公司在有效的公开征集时间内以自愿为原则主动向医院提供项目的相关信息，所提供的所有资料必须在有效期内，须盖章（无盖章或复印件章无效）。请将以上资料扫描后，打包压缩（文件夹命名规则：项目名称-公司名称）发至邮箱rsk500@163.com，并将纸质资料提交至人事科（地址：惠州市惠城区古塘坳大道19号惠州市第二人民医院门诊楼四楼）

（十）联合体说明（提供承诺书，格式自拟）

八、联系人：刘老师     电话：0752-2182500

九、说明：

 根据《关于转发<广东省政府采购促进中小企业发展实施细则（试行）>的通知》（惠财采购〔2022〕5号），本项目仅针对中小企业。本调研公告仅为面向市场广泛征集项目相关技术、服务、价格等项目要素，并非正式采购，不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中涉及弄虚作假的将被列入我院黑名单。我单位对所有参与调研潜在供应商提供的资料有保密的责任。

   正式采购公告及详情请自行关注我院官网。

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