惠州市第二人民医院档案整理服务采购项目市场调研公告
为进一步规范档案管理工作,提高档案整理归档的质量和水平,我院拟采购以下项目,由第三方档案专业机构进行整理归档,现进行市场/需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料,提交的报价需要有支撑材料作为依据,调研对象的授权人或主要联系人必须提供对应公司缴交社保的有效资料,且各调研公司之间不得出现交叉关系。
一、项目内容
(一)项目名称:惠州市第二人民医院档案整理服务采购项目
(二)项目内容:详见附件,服务期:本项目服务期自签订合同后三个月。
二、公开征集信息时间:2025年3月24日-2025年3月28日
三、公开征集信息截止时间:2025年3月28日下午5点
四、预计采购时间:2025年5月
五、资料清单:
(一)附市场调研电子版,报价方案(含报价的佐证材料,如含发票或合同或成本说明等)
(二)提供合格有效的营业执照(三证合一),且经营范围包含档案管理(复印件加盖公章);
(三)提供有效的《档案中介服务机构备案回执》及档案整理涉密资质材料;
(四)法定代表人身份证复印件,如授权委托代表的需法人授权委托书原件加盖公章,被授权人身份证复印件、供应商名称及相关资质证书(复印件加盖公章);
(五)近三年内,在本市中承担过档案整理项目的,提供有效合同(可公开部分)复印件并加盖公章。
(六)公司股东组成人员名单查询(通过国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)查询并截图)。
(七)近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明(通过"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询并截图);
(八)关于不存在以下情形的承诺书/保证书:
不得参与同一采购项目的以下情形:
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商;
2.除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
3.涉及围猎标的或陪标或围标的法律规定禁止的情况等;
(九)技术方案
提供服务方案
(十)诚信参与调研及诚信报价承诺书(承诺报价的真实性和调研报价与投标价不会差异巨大)和认真对待本项目的承诺。
(十一)企业规模声明函。
参与调研公司在有效的公开征集时间内以自愿为原则主动向医院提供项目的相关信息,所提供的所有资料必须在有效期内,须盖章(无盖章或复印件章无效)。
请将以上资料快递至医院办公室(地址:惠州市惠城区古塘坳大道19号惠州市第二人民医院院办)。
六、联系人:温女士 电话:0752-2182503
七、说明
本项目服务商仅针对中小企业。本调研公告仅为面向市场广泛征集项目相关技术、服务、价格等项目要素,并非正式采购,不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中如涉及弄虚作假的将被列入我院黑名单。我单位对所有参与调研潜在供应商提供的资料有保密的责任。
正式采购公告及详情请自行关注医院官网或中国政府采购网或广东省政府采购网等。
附件:1.提供资料真实性承诺书
http://www.hzey.net/uploads/20250324/000e772ec5e307f2801aa34f3c92d0c1.docx
2.需求书
http://www.hzey.net/uploads/20250324/914016d1fe32b31d4a25e201f81b3a61.doc
3.市场调研表
http://www.hzey.net/uploads/20250324/f2ddbd3221235f830c9660d61393571b.xlsx